In der Funktion als Team Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung sowie Ihre Kollegen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Partnern im operativen ‚daily Business‘
- Terminplanung für die Geschäftsführung
- Koordination von Montageplanungen mit Monteuren, Kunden und Logistikunternehmen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Rechnungen
- Selbstständige Büroorganisation, um einen reibungslosen Prozessablauf innerhalb des Teams zu garantieren
Ihr Profil
In unserem Team sind vielfältige Berufserfahrungen, Begabungen und Persönlichkeiten vertreten und willkommen. Wir suchen jemanden der immer die richtigen Worte findet. Sie sollten strukturiert arbeiten und Strukturen schaffen können. Idealerweise können Sie Gedanken, Ideen, Visionen und manchmal auch nur ganz einfache Memos zusammenfassen und kommuniziert werden, die die Geschäftsführung und das Team ausdrücken möchten.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute orthographische Kenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, dienstleistungsorientiertes Denken
Was wir bieten
- Spannende Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Attraktives positions- sowie zielorientiertes Gehaltsmodell
- Neuer, moderner Arbeitsplatz in Ku’Damm-Nähe mit erstklassiger Ausstattung
- Zusatzleistungen wie Jobrad
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Spannende Teamevents
- Café (in Barista Qualität) und Wasser Flatrate
Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres wachsenden Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins per E-Mail an:
bewerbung@bulthaup-am-preussenpark.de
Ansprechpartner:
Herr Jens Freier
Weitere Infos: